Ypareo: La plateforme de connexion pour gérer les organismes de formation

Ypareo: La plateforme de connexion pour gérer les organismes de formation

Avez-vous déjà entendu parler de ypareo ? C’est une plateforme web dédiée pour la gestion des organismes de formation. Le logiciel est composé de multiples modules assurant le contrôle et le suivi de l’ensemble des activités d’un organisme en particulier. En plus d’une facilité d’utilisation, la solution de gestion est facile à prendre en main. Sa couverture fonctionnelle et son adaptabilité sont hors pair. En termes de tarifs, les prix peuvent être adaptés aux besoins de chaque centre de formation. Une demande personnalisée peut se faire suivant le budget alloué. Découvrez toutes les informations à connaitre sur Ypareo.

Qu’est-ce que ypareo ?

Développé par Ymag, ypareo est un logiciel de gestion modulaire, destiné pour gérer et assurer le suivi de l’activité d’un organisme de formation. La solution logicielle est en mesure de prendre en charge n’importe quelle taille d’organisme.

La plateforme est constituée de grandes rubriques fonctionnelles, le permettant de faire fonctionner les activités du centre de formation en question. A partir de la prise de contact commerciale jusqu’au pilotage du cursus pédagogique, Ypareo reste un outil de gestion très complet.

Le logiciel comporte divers modules pour la gestion administrative :

La formation longue

Le module intègre toutes les rubriques basiques de chaque formation qualifiante et diplômante proposée par le centre de formation :

  • Formation initiale ;
  • Formation en alternance ;
  • Contrat de professionnalisation, etc.

La formation continue

Le module permet de gérer chaque action pour les salariés en entreprises, les stages pour les étudiants ainsi que pour les personnes à la recherche d’emplois.

La gestion des habilitations

Un module particulier qui se charge de la gestion des habilitations. On parle ici du CACES, du SST et des habilitations électriques.

D’autres modules supplémentaires 

Le logiciel de gestion dispose d’autres modules pour la gestion intégrale des fonctions de l’organisme de formation :

  • La formation individualisée, pour la construction des parcours d’apprenants pour les organismes de formation ;
  • La gestion des anciens, pour le pilotage et le suivi d’anciens élèves en formation ;
  • La qualité de formation, un module créant un ensemble de questionnaires à partir d’un site web dédié ;
  • La facturation, permettant de gérer tout ce qui concerne les frais et les taxes d’apprentissage au cours de la formation.

Présentation de la plateforme Ypareo

Le portail ypareo est protégé par le droit de propriété intellectuelle au niveau du répertoire de l’agence de protection des logiciels. Avec une interface fluide et ergonomique, le portail dédié dispose de :

Un écran de connexion

Pour se connecter, il faut disposer d’un identifiant de connexion et d’un mot-de-passe fournis par l’organisme de formation. En cas d’oubli ou de perte de mot de passe, chaque utilisateur est en mesure de faire une demande de réinitialisation en un rien de temps.

La récupération de mot de passe se fait directement sur l’écran d’authentification. Pour ce faire, cliquer sur la rubrique « Mot de passe oublié ». Un formulaire de demande de récupération de mot de passe doit être rempli au préalable. 

Accédez à votre espace avec le nouveau mot de passe envoyé par e-mail.

Une page d’accueil

La page d’accueil sur ypareo comporte de multiples rubriques :

  • Le bouton de navigation, permettant de switcher à travers les différents menus, certains menus peuvent ne pas se voir en fonction de la configuration mise en place par le centre de formation ;
  • Les actualités, pour être à l’affut de toutes les nouveautés concernant l’organisme de formation ;
  • Le menu « Apprenants » pour la gestion et le visionnage de toutes les informations sur le programme de formation, le calendrier, les absences, les visites et le cahier de texte ;
  • Le menu « Stagiaires », pour visualiser les informations sur les stagiaires à sa charge ;
  • Les dernières formations continues pour tous les apprenants.

Les formations

La rubrique « Formations » comporte le contenu de chaque formation disponible. Le menu dispose de chaque information sur un apprenant en particulier : le nom, le prénom, la date de contrat et les documents nécessaires pour le cursus d’apprentissage.

Le mode d’affichage du menu peut changer avec la modification de la rubrique « Toutes les informations en cours ou à venir ». Un paramétrage peut se faire directement pour une formation pendant un laps de temps défini.

Consultez chaque formation proposée par l’organisme en utilisant le bouton « Consulter ».

Comment contracter cette plateforme ?

Ypareo est un logiciel multiplateforme, disponible en langue française. Il propose un environnement spécifique permettant d’adapter chaque processus métier pour un établissement de formation. Pour le contracter, chaque centre devra prendre contact avec l’éditeur de logiciel Ymag.

Une demande de devis personnalisé et une demande de démonstration s’ensuivent. Les tarifs seront alors communiqués par l’éditeur en fonction des besoins et des exigences de l’établissement de formation. Ypareo, c’est :

De l’innovation et de l’évolution pour les établissements de formation

Un grand catalogue de fonctionnalités est proposé pour chaque centre de formation, avec un paramétrage au plus haut point. Une possibilité de personnalisation est destinée pour tous les organismes sur le marché pour les aider dans :

  • La prospection : suivi de prospects entreprises et apprenants, devis, candidatures ;
  • La gestion administrative en formations initiales et continues, le suivi de l’assiduité, la facturation ;
  • Le planning des ressources et des moyens humains et matériels ;
  • Le contrôle et le suivi de la pédagogie à travers l’espace numérique de travail, les évaluations et les tests de compétences.

Un portail destiné pour le public

Pour un cursus en présentiel ou en ligne, ypareo peut parfaitement prendre en charge la gestion de tous les processus, afin d’assurer le développement des compétences. Les modules sont mis à disposition pour les apprentis, les demandeurs d’emplois et les salariés d’entreprise.

Un logiciel ERP avec connecteurs API

Le système d’information utilisé par Ypareo est très évolutif, grâce à sa bibliothèque d’API. Le réseau d’information se base sur l’échange et l’interconnexion avec les collaborateurs comme le CPF, Pole Emploi ou encore Parcoursup.

L’outil s’adapte aisément à la digitalisation du process, permettant un gain en productivité considérable. Toute cette numérisation n’est qu’avantageuse sur tous les plans : organisationnel, humain et budgétaire.

Comment contacter le service client & SAV ?

Besoin de prendre contact avec le service Ypareo ? Pour une demande d’informations ou d’assistance, vous avez quelques options au choix :

Les services Ymag

Le service client Ymag peut être contacté par :

  • Téléphone sur le numéro 03 80 78 99 00 ;
  • Fax sur 03 80 74 15 84 ;
  • Ou mail info@ymag.fr.

Le service commercial

Le service commercial peut être contacté pour demander plus de renseignements sur les offres de logiciels. Le numéro à composer : 03 80 78 99 10.

Le service relation client

Le service relation clientèle procure une assistance sur mesure pour les clients, sans exception. Le service est joignable sur le numéro téléphonique 03 80 78 99 00. Le service client peut également être contacté via l’adresse mail relationclient@mag.fr. 

Le service de dépannage

Le service d’assistance et dépannage est accessible sur les numéros 03 80 78 98 59 et 03 80 78 99 19. Les numéros sont disponibles pour les besoins de dépannage.