Mypeople doc est une plateforme de gestion RH, disponible en ligne, destinée pour les entreprises. Cet outil pratique a été mis en place pour permettre aux organisations de mieux gérer leurs ressources humaines et assurer une meilleure communication entre employeurs et employés. Gestion au cas par cas, automatisation de chaque process, organisation des dossiers salariés…Tout est assuré par mypeople doc pour une gestion en toute sécurité de son service RH. Avec plus de 4 millions d’utilisateurs dans le monde, les fonctionnalités Mypeople Doc séduisent de plus en plus. Allons faire un zoom à ce propos.
Qu’est-ce que mypeople doc ?
Créé en 2008, mypeople doc est une plateforme aidant les entreprises à gérer efficacement l’ensemble des opérations RH et assurer une bonne communication avec leurs employés. L’outil en ligne donne accès à tous les documents transférés par voie électronique.
Plus que de simples courriels, les transferts effectués via l’outil offrent un bon maintien d’intégrité des documents et des informations personnelles des expéditeurs.
Tous les documents envoyés sur Mypeople doc disposent d’un dispositif d’horodatage et de signature électronique afin d’en assurer leur confidentialité ainsi que leur sécurité. Toutes les données personnelles circulant sont alors sécurisées au maximum.
Comment fonctionne-t-il ?
Le système de fonctionnement de mypeople doc est assez simple. Chaque utilisateur dispose d’un coffre-fort électronique, destiné pour déposer et conserver des documents en tout genre : relevés bancaires, bulletins de paie ou courriers.
Chacun est en mesure de renommer et classer ses fichiers selon ses convenances afin de faciliter les recherches et s’y retrouver simplement. Les documents peuvent aussi bien être partagés à des utilisateurs tiers.
La capacité de stockage maximale sur Mypeople Doc est de 10 Go. Une corbeille est disponible pour permettre aux utilisateurs de supprimer les données qui ne leurs sont plus utiles, occupant l’espace.
Qu’apporte mypeople doc comme solutions dans le secteur RH ?
L’outil de gestion RH en ligne mypeople doc dispose de nombreuses fonctionnalités le permettant de mettre en place des solutions évolutives dans le domaine RH. Les principales fonctions :
- Une fonction de reporting et de tracking, pour les rapports et les suivis ;
- Des solutions de gestion : bases de données, signatures électroniques, formations, recrutement, documents, fiches de paie ;
- Des fonctionnalités de chiffrement de données et d’identification des utilisateurs ;
- Des supports techniques : téléphone, chat, mail ;
- Un tableau de bord performant avec sécurisation des données.
La gestion avancée de la sécurité fait aussi partie intégrante des fonctionnalités essentielles de l’outil en ligne pour mieux assurer la relation entre l’employeur et les employés. Les solutions disponibles sur Mypeople Doc :
Case Management et knowledge Portal
Un outil qui donne la possibilité aux employés d’envoyer des requêtes à l’employeur, avec une facilité de réponse. Le système est généralement employé pour une demande de promotion, de congé ou d’envois de rapports.
En seulement quelques clics, les demandes sont transférées aux personnes concernées avec une meilleure efficacité.
HR process automation
Un système d’analyse des employés, assurant un suivi complet des promotions et des mutations au sein de l’entreprise. Les postes occupés par chaque employé sont directement visibles, incluant leurs évolutions depuis le recrutement.
C’est une solution assurant une analyse et une évaluation des motivations de chaque employé. Les employeurs seront ainsi en mesure de calculer facilement l’attribution des primes et des documents y afférant.
Employee File Management
Un système de gestion des archives, intégrant les fichiers concernant les employés et les collaborateurs. La fonction assure l’organisation des informations confidentielles avec un système de sécurité de haut niveau.
Advenced Analystics
L’outil d’analyse de la productivité des employés afin d’atteindre les objectifs fixés dans les meilleurs délais. La qualité de service de l’entreprise peut ainsi être améliorée, boostant les relations professionnelles entre les collaborateurs et les clients.
C’est en quelques sortes un genre de raccourci, donnant une vue d’ensemble sur le rendement de chaque employé au travail.
Quels sont les plus de mypeople doc pour mon entreprise ?
L’utilisation de mypeople doc offre d’énormes avantages pour une entreprise :
Réduire la manipulation physique de documents
Avec la dématérialisation du service RH de l’entreprise, le traitement et le transfert de documents physiques sont fortement réduits. Les recherches et les suivis se font plus rapidement à travers des fonctionnalités de recherche.
Sécuriser les documents
Mettre un coffre-fort personnel à la disposition de chaque employé revient à mieux assurer la sécurité et la traçabilité de leurs documents administratifs.
Optimiser l’espace
L’utilisation de Mypeople Doc est une solution pratique et efficace pour économiser de l’espace au sein de l’entreprise. Tous les documents conservés dans le coffre-fort numérique sont accessibles à tout moment. La réception électronique des fichiers réduit l’usage du papier.
Gagner du temps
Le progiciel est accessible à partir de n’importe quel appareil et navigateur web : Google Chrome, Firefox, etc. Il suffit de disposer d’un ordinateur ou d’une tablette avec une connexion internet pour accéder à toutes ses informations RH.
Les documents dématérialisés sont alors plus faciles d’accès pour un gain de temps énorme dans les traitements et l’organisation.
Quels sont les logiciels qui peuvent être utilisés avec mypeople doc ?
Mypeople doc intègre des API, le permettant d’être utilisé avec d’autres applications. Cette synchronisation avec des logiciels informatiques permet d’insérer une base de données, de faire des échanges de données ou encore pour intégrer d’autres fichiers.
La connexion de Mypeople doc avec d’autres logiciels améliore le flux de travail en entreprise, pour un gain en productivité indéniable. Etant un logiciel Saas, la plateforme en ligne est entièrement compatible avec tous les systèmes d’exploitation : Windows, Linux, Mac OS.
Les logiciels qui peuvent très bien être utilisés avec le gestionnaire RH : les logiciels administratifs, les logiciels vente et commercial, les logiciels administration ou encore les logiciels TPE et PME, etc.
Pourquoi opter pour mypeople doc ?
De nombreuses entreprises dans le monde entier sont séduites par les fonctionnalités et les services offerts par mypeople doc. Opter pour cette plateforme en ligne, c’est :
- Implanter une technologie nouvelle facilitant la gestion de son entreprise ;
- Rester à l’affut de toutes les actualités économiques à travers la rubrique actu disponible sur l’outil ;
- Mieux assurer l’investissement et les ressources humaines ;
- Améliorer la qualité de service offerte par son entreprise ;
- Procurer de meilleures conditions de travail pour les employés ;
- Eviter l’entassement des documents RH en format papier.
Très écologique et économique, Mypeople doc est un outil incontournable pour le secteur RH. La solution logicielle est idéale pour garantir le bon fonctionnement de votre entreprise, simplifiant les tâches administratives dans sa globalité.
Quel prix pour les services mypeople doc ?
Mypeople doc est proposé sous un tarif personnalisé en fonction des options demandées par l’entreprise. Le logiciel Saas permet de répondre aux besoins des utilisateurs avec le nombre de licence et de fonctionnalités supplémentaires.
Un essai gratuit limité en temps et en fonctionnalités est proposé par les entreprises. Les offres standards, pro, entreprise et premium sont accessibles sur demande. Certains codes promos sont disponibles pour accéder à des tarifs préférentiels de 10 à 30% moins chers que la normale.